| Index | Column Heading | Required | Unique | Type | Value Constraints | Title/Description |
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ID
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Yes | No | String |
Pattern: .*_[0-9]{4}_.* |
Identifiant unique de chaque entrée Identifiant unique de chaque entrée composés de ces trois éléments séparés par des tirets bas : l'identifiant du service archives, année d'entrée et un identifiant unique (numéro incrémental, identifiant technique...) L'identifiant du service d'archives peut être composé soit du numéro utilisé pour identifier les IR, ou pour des services d'entreprises le SIREN ou pour d'autres types de services le RCR, le numéro Muséophile. Dans ce cas, il faut renseigner cet éléments dans les métadonnées associées. |
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nomArch
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Yes | No | String |
Nom du service archives Nom sous forme textuelle du service d'archives dans où sont entrées les archives |
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coteArch
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Yes | No | String |
Cotation Identifiant de l'entrée d’archives et correspondant à sa place dans le cadre de classement (série et sous-série). Dans le cas où les articles sont connus dès l'entrée, ils peuvent être ajoutés à la cotation (mais cela reste optionnel). |
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dateEntree
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Yes | No | String |
Date d'entrée date à laquelle les documents sont entrés dans le service d'archives au format ISO8601 |
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statutJur
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Yes | No | String |
nature juridique des documents entrés permet d'identifier le statut juridique des archives |
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modeEntree
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Yes | No | String |
modalité d'entrée permet d'identifier le mode d'entrée des archives |
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orgaVers
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Yes | No | String |
organisation qui verse l'entrée Nom de l'organisation qui a versé l'entrée, distincte du service qui a produit les entrées dans l'organisation. Dans le cas où des identifiants pérennes existent pour identifier les organisations versantes, elles peuvent être ajoutées en complément du nom de l'organisation : URI - Nom de l'organisation. Ce champ peut comporter plusieurs valeurs, dans ce cas, les éléments sont séparés par une barre verticale |. |
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servVers
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Yes | No | String |
service qui verse l'entrée permet d'identifier la personne physique ou morale qui a transféré les documents |
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orgaProducteur
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Yes | No | String |
organisation productrice de l'entrée nom de l'organisation qui a produit l'entrée, distincte du service qui a produit les entrées dans l'organisation. Dans le cas où des identifiants pérennes existent pour identifier les organisations versantes, elles peuvent être ajoutées en complément du nom de l'organisation : URI - Nom de l'organisation. Ce champ peut comporter plusieurs valeurs, dans ce cas, les éléments sont séparés par une barre verticale |. |
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servProd
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Yes | No | String |
service producteur permet d'identifier la personne physique ou morale qui a produit les documents. Si le producteur est inconnu, saisir `Service producteur inconnu`. |
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typeProd
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Yes | No | String |
fonction du producteur permet d'identifier la fonction du producteur, liste établie à partir des éléments du SIAF. La séparation entre type et activité répond à la nouvelle organisation définie pa le SIAF et mise en place au sein de l'enquête annuelle. |
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activiteProd
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Yes | No | String |
Domaine ou thématique d'action du producteur permet d'identifier la fonction du producteur, liste établie à partir des éléments du SIAF. La séparation entre type et activité répond à la nouvelle organisation définie pa le SIAF et mise en place au sein de l'enquête annuelle. Ce champ peut comporter plusieurs valeurs, dans ce cas, les éléments sont séparés par une barre verticale | |
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| 13 |
descContenu
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Yes | No | String |
description du contenu Permet de décrire le contenu des archives de l'entrée |
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datesExD
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Yes | No | String |
Date extrême de début date du plus vieux document d'archives format AAAA. |
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datesExF
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Yes | No | String |
Date extrême de fin date du plus récent document d'archives format AAAA. |
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natureSupport
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Yes | No | String |
nature du support matériel des documents permet d'indiquer de façon macro la typologie de support des documents |
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mlEntree
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Yes | No | String |
métrage linéaire de l'entrée volume en mètre linéaire de l'entrée. le séparateur décimal doit être le point . L'unité sera rappelée en métadonnée. |
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nbreArt
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Yes | No | String |
nombre d'articles permet d'indiquer le nombre d'articles d'une entrée |
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volElec
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Yes | No | String |
volume d'archives électroniques de l'entrée correspond à la volumétrie de fichiers électroniques présents dans l'entrée en Go. le séparateur décimal doit être le point. L'unité sera le Go et sera rappelée en métadonnées. |
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objElec
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Yes | No | String |
nombre d'objets électroniques permet d'indiquer le nombre d'objets électroniques d'une entrée |